Uithoorn 200 jaar effect nadeel € 40.000 (Incidenteel) (en restant overhevelen)

Door de coronacrisis zijn de activiteiten met betrekking tot Uithoorn 200 jaar dit jaar stil komen te liggen, zoals gemeld in het bericht aan de raad van 9 juni 2020. Daarin is ook aangegeven dat begin 2021 met alle organisaties om tafel zal worden gegaan om te bespreken of er behoefte is aan de uitloop van de viering. Bijvoorbeeld onder de noemer (200 jaar, de tweede helft) vanaf bijvoorbeeld 1 maart 2021 tot en met 30 september 2021. Uiteraard zal dit ook afhankelijk zijn van de mogelijkheden binnen de dan geldende maatregelen in verband met corona. Het stopzetten en weer opstarten van deze activiteiten vergt extra inzet en veroorzaakt dubbele kosten die niet binnen het bestaande budget uitgevoerd kunnen worden. Naast het overhevelen van het resterende budget is nog een extra toevoeging van € 40.000 op het budget nodig om het gewenste vervolg op Uithoorn 200 jaar in 2021 uit te kunnen voeren.

Zo zijn er meerkosten voor de sponsoring van activiteiten. Deze kosten zitten in de extra maatregelen die een initiatiefnemer moet nemen in verband met de veiligheidsregels rondom corona. Hierbij kan gedacht worden aan extra beveiliging, extra hygiënemaatregelen, extra schoonmaak, hogere kosten per kaartje in verband met minder bezoekers binnen de richtlijnen et cetera. Om deze redenen zijn er ook extra kosten voor het eindfeest vanuit de gemeente zelf. Daarnaast zal het opstarten van Uithoorn 200 jaar extra kosten met zich meebrengen op het gebied van communicatie. We willen de inwoners en potentiële initiatiefnemers te zijner tijd weer laten weten dat er weer activiteiten georganiseerd kunnen worden en dat het feestjaar wordt hervat. Deze extra communicatie was niet geraamd. Het geld dat nu gereserveerd is voor communicatie is bestemd voor het promoten van de activiteiten zelf en het eindfeest. Tot slot heeft de coronacrisis ervoor gezorgd dat de doorlooptijd van het project langer is waardoor het huidige budget voor organisatiekosten ontoereikend is. In het najaar en tijdens het hervatten van het feestjaar zelf, zal extra budget nodig zijn om de organisatiekosten te dekken.